Вопрос аудитору

Если компания представляет неактуальный бланк отчета на бумаге, то инспекторы чаще всего отказываются принимать декларации по устаревшей форме и блокируют счет за непредставление отчетности. Признать блокировку незаконной получается только в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.10.2014 № Ф05-12046/14).

Финансисты разъясняют, что по правилам обязанность заплатить НДС лежит на продавце, применяющего УСН, только в том случае, если он выставил счет-фактуру с выделенной в нем суммой налога. Поэтому, продавец на упрощенке не обязан платить НДС, если не выставлен счет-фактура.

Платить налог на добавленную стоимость не надо, даже если в договоре стоимость работ и услуг установлена с НДС, а в платежке покупатель выделил сумму налога.

Первый случай - заработок меньше МРОТ может быть установлен для работников, которые трудятся в режиме неполной занятости. Также меньше минималки зарплата может быть у совместителей.

Второй случай - если заработная плата включает кроме оклада компенсации, различные надбавки и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ), то без учета этих сумм оклад может быть ниже, чем МРОТ.

Сейчас в соответствии с законом "О национальной платежной системе" оператор по переводу денежных средств обязан информировать клиента о каждой операции смс-сообщением или по электронной почте. При этом оператор не обязан информировать о задолженности и остатке лимита по кредитной карте.

Согласно принятым изменениям в закон "О национальной платежной системе", банки обязаны будут после совершения заемщиком каждой операции по кредитной карте информировать его о размере задолженности, о доступной сумме потребительского кредита и сумме кредита с лимитом кредитования. Такую информацию заемщики также будут получать смс-сообщением или на электронную почту.

Поправки вступят в силу через 180 дней после дня официального опубликования закона.

Контролеры оштрафуют торговую компанию, если она не отстраняет сотрудников без медосмотров.
Трудинспекторы провели проверку компании, которая торгует машинами. Ревизоры запросили документы, которые подтверждают, что работники прошли обязательный медосмотр. Документы по трем сотрудникам компания не представила. Ведь она торгует машинами, а не пищевой продукцией. Не обязательно направлять на медосмотры сотрудников, если они напрямую не контактируют с покупателями.
Инспекторы выписали штраф 120 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Они считали: все работники должны проходить медосмотры, иначе их надо отстранить от работы (ст. 76 ТК). Суд поддержал инспекцию. Положение о медосмотре распространяется на все компании в торговле, а не только на те, которые реализуют пищевые продукты (ч. 2 ст. 213 ТК, п. 15 Перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). У сотрудников должны быть медкнижки, включая занятых административными делами.
Ревизоры начислили штраф за отсутствие медкнижек у начальника отдела логистики и менеджера отдела продаж. Но раз в год медосмотры должны проходить и директор, бухгалтеры, кадровики торговой компании. Из этого правила нет исключений, иначе инспекторы выпишут штраф.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 декабря 2017 года № 34-АД17-5
[Об оставлении без изменения актов, вынесенных по делу об административном правонарушении, предусмотренном частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ]

Унифицированные формы кадровых документов необязательны. Компания вправе разработать собственные бланки. Такое же правило распространяется и на нумерацию документов - компания сама определяет, в каком порядке ставить номера на бумагах. При этом хронологию безопаснее соблюдать. Это нам подтвердили инспекторы по труду.

Большинство компаний нумеруют документы так, как это делает учетная программа, в которой создают кадровые документы.

Единая нумерация удобна, если работников немного. Но обычно делят кадровые приказы минимум на две группы из-за разного срока хранения. Например, приказы о приеме, увольнении хранят 75 лет, а приказы об отпуске - только пять (ст. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Новые правила касаются документов в бумажной форме. При передаче в налоговую их надо разделить на части, каждая из которых должна содержать не более 150 листов, прошита отдельно и пронумерована арабскими цифрами сплошным способом, начиная с цифры "1". При этом, если документ один и в нем больше 150 листов, то делить его на части не надо.

Прошивка не должна мешать чтению документа, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов, отметок. При прошивке нужно обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа. Кроме того, необходимо исключить риск повреждения листов и нитей при изучении и копировании.

Листы надо прошить прочной нитью, вывести ее на оборотную сторону последнего листа и связать. В этом месте закрепить бумажную наклейку с заверительной подписью, указать должность работника, заверившего подшивку, поставить его личную подпись, написать Ф.И.О, количество листов и поставить дату.

Письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614

За непредоставленные документы налоговики могут оштрафовать компанию по статьям 126 или 129.1 НК. Штрафы в двух статьях разные.

ФНС объясняет, если налогоплательщик не представит бумаги по требованию на камеральной или выездной проверке, то инспекторы оштрафуют на 10 тыс. рублей. То есть применяется статья 126 НК.

Налоговики могут также запросить документы вне рамок налоговых ревизий. Например, относительно конкретной сделки. Если бумаги не представить в этом случае, то компанию оштрафуют на сумму 5 тыс. рублей, а за повторное нарушение - на 20 тыс. рублей. Контролеры применят статью 129.1 НК.

Правила заверения документа изменятся из-за нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый порядок обязывает записывать место хранения подлинника трудовой книжки. Как сформулировать такую запись, говорится в пункте 5.26 нового ГОСТа.

Если следовать указаниям, то в книжке теперь надо будет прописывать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

Безопасней также проверить трудовые книжки на ошибки во всех разделах бланка. Исправлять каждую неточность надо по-своему.