Унифицированные формы кадровых документов необязательны. Компания вправе разработать собственные бланки. Такое же правило распространяется и на нумерацию документов - компания сама определяет, в каком порядке ставить номера на бумагах. При этом хронологию безопаснее соблюдать. Это нам подтвердили инспекторы по труду.

Большинство компаний нумеруют документы так, как это делает учетная программа, в которой создают кадровые документы.

Единая нумерация удобна, если работников немного. Но обычно делят кадровые приказы минимум на две группы из-за разного срока хранения. Например, приказы о приеме, увольнении хранят 75 лет, а приказы об отпуске - только пять (ст. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).