Новые правила касаются документов в бумажной форме. При передаче в налоговую их надо разделить на части, каждая из которых должна содержать не более 150 листов, прошита отдельно и пронумерована арабскими цифрами сплошным способом, начиная с цифры "1". При этом, если документ один и в нем больше 150 листов, то делить его на части не надо.

Прошивка не должна мешать чтению документа, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов, отметок. При прошивке нужно обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа. Кроме того, необходимо исключить риск повреждения листов и нитей при изучении и копировании.

Листы надо прошить прочной нитью, вывести ее на оборотную сторону последнего листа и связать. В этом месте закрепить бумажную наклейку с заверительной подписью, указать должность работника, заверившего подшивку, поставить его личную подпись, написать Ф.И.О, количество листов и поставить дату.