Вопрос аудитору

Инспектор труда может затребовать у работодателя следующие документы:
трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
штатное расписание;
трудовые книжки работников и журнал их учета;
график работы и табель учета отработанного времени;
документы о прохождении работниками медосмотров;
график отпусков;
расчетные листки;
бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
учредительные документы и локальные нормативные акты; Положения об оплате труда;
приказы по кадрам;
журналы инструктажей;
документы по спецоценке рабочих мест.

Главбух без разрешения покинул рабочее место, что сдать отчетность по компании. За самовольный уход ему объявили выговор. И суд признал такое дисциплинарное наказание законным.
По мнению судей, одна из основных трудовых обязанностей всех сотрудников – соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка. Тем, кто нарушает установленные правила, грозит дисциплинарная ответственность. Уйдя с работы без предупреждения руководителя, главбух нарушил правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому выговор обоснован.

Компания сдала расчеты по взносам за I квартал и полугодие позже срока. Инспекторы выписали штрафы по части 1 статьи 119 НК, но она не согласилась с таким решением. По статье 119 НК штрафуют только за опоздание с расчетом за налоговый период (п. 17 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57). Страхователь посчитал, что за такое нарушение необходимо штрафовать по статье 126 НК как за непредставление сведений на 200 руб. ФНС не согласилась с этими аргументами. В статье 119 НК нет ограничений по штрафам. Так как компания опоздала с отчетностью, санкция правомерна.

В новой форме налогового уведомления теперь есть реквизиты платежа, уникальный идентификатор, а также штрихкод и QR-код. Коды помогают быстро оплатить налоги через банковские терминалы и мобильные телефоны. Поэтому квитанций с уведомлением не высылают.

Независимо от того, когда вы выдали зарплату, доход у сотрудника возникает в последний день месяца. Подвох в том, что, как правило, компании перечисляют аванс до окончания месяца. То есть с точки зрения закона доход у сотрудника еще не возник, значит, и налог считать не с чего. Поэтому НДФЛ с такого аванса удерживать не надо — это правило касается именно зарплаты.

Коллеги в регионах сталкиваются с отказом ФСС возместить траты на выплату пособий.Сотрудники фонда будут отказывать по формальным основаниям: недостаточно документов, неверно оформлены бумаги и т. д. Фонд вправе провести камеральную или выездную проверку, если у него возникли сомнения (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Деньги компании вернут только после проверки. Причина: фонды получили задание экономить средства для участников пилотного проекта «Прямые выплаты».

Руководители могут не раздавать расчетные листки лично сотрудникам, а передавать их непосредственным руководителям, родственникам: жене, сестре, брату. Но чтобы все было законно, нужны дополнительные документы - чтобы у них была доверенность.

Работодатель вправе перенести отпуск, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может негативно сказаться на ходе работы организации.
Работодатель вправе отозвать работника из отпуска, если возникла производственная необходимость. Конкретные случаи отзыва в Трудовом кодексе не прописаны, поэтому работодатель может определить их сам. К примеру, производственная необходимость может возникнуть, если в организации проводят инвентаризацию и присутствие материально-ответственного лица обязательно.

Как и в первом случае, обязательное условие для отзыва из отпуска – сотрудник согласен вернуться на работу. Если сотрудник не согласен, прерывать отпуск запрещено.

Сотрудники могут снимать на камеру свои кадровые документы. К примеру, приказ о приеме на работу, об отпуске, переводе в другое подразделение, а также трудовую книжку и должностную инструкцию. Их копии вы обязаны предоставить по требованию в трехдневный срок (ст. 62 ТК, апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 №  33‑3912/2016). Но это не касается общих документов, положение которых распространяются на весь штат в целом. К примеру, положение об оплате труда, командировках, приложений к коллективному договору и др. Эти копии вы не обязаны выдавать, но с ними надо ознакомить сотрудника под роспись (апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 24.08.2015 № 33–4430/2015, Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 33–6491/2018). Запретите фотографировать такие бумаги. В них могут оказаться персональные данные коллег. Их распространять нельзя (ст. 13.11 КоАП).

Представитель Минтруда пояснил, как следует поступить работодателю, если его внешний совместитель планирует прохождение диспансеризации по графику основного места работы. Было отмечено, что Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление дня диспансеризации работодателем по совместительству одновременно с работодателем по основному месту работы. Такая гарантия предусмотрена только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель должен принимать во внимание особенности работы по совместительству: приоритетность здесь за основной работой. Поэтому, если работник планирует прохождение диспансеризации по графику основного места работы, то это целесообразно учитывать при принятии решения.