Инспекторы получили инструкцию, как применять процедуру новую настолько, что сведений о ней нет ни в одном законе. Как нужно аннулировать отчетность компаний, ФНС объяснила подчиненным в письме от 10.07.2018 № ЕД-4-15/13247.
Инспекторов обязали аннулировать только годовую отчетность по налогу на прибыль. Зато по НДС у них такая возможность будет каждый квартал.
Контролеры могут признать декларацию недействительной, то есть аннулировать, только до окончания срока камеральной проверки.
Камералку не продлевают (письмо Минфина от 18.02.2009 № 03-02-07/1–75). Если прошло три месяца с тех пор, как сдали отчет, его не обнулят.
У инспекторов всего пять причин аннулировать декларацию (см. памятку). Но даже если основания есть, налоговики должны дождаться одобрения из УФНС. До этого программа налоговиков не позволит запустить аннулирование.
Причины аннулировать декларацию:
• директор признал, что не участвует в деятельности организации, не представлял декларацию, не выдавал доверенность на представление отчетности;
• руководителя дисквалифицировали;
• декларацию представили компания или предприниматель, которых уже исключили из реестра;
• директор недееспособен, умер или суд признал его безвестно отсутствующим;
• директор в тюрьме.
Когда отчетность аннулируют, ее перенесут в «Реестр деклараций, не подлежащих обработке». Для этого ФНС уже доработала свою программу.
В программе инспекторы отражают сведения:
причину аннулирования отчета;
реквизиты документов, подтверждающих номинальность директора компании (протокол допроса или заявление руководителя);
номер, дату и должность сотрудника УФНС.
Когда аннулирование завершат, то программа автоматически сформирует уведомление. Его налоговики высылают компании, срок — пять рабочих дней (см. рис.).