Вопрос аудитору

Работодатель обязан повторно провести спецоценку, если сотрудники переехали в новый офис. Такой вывод впервые сделал Минтруд в письме от 23.01.17 № 15–1/ООГ-169 (ответ на частный вопрос).

С 2014 года все компании обязаны проводить специальную оценку рабочих мест. Исключение лишь для организаций, у которых действуют результаты аттестации (п. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). Спецоценку компании проводят раз в пять лет, а также внепланово. Внеплановая проверка нужна, если вводите новое рабочее место.

Основание – отсутствие в заявлении ссылки на приказ, которым утверждена форма заявления. Напомним, она утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

В ведомстве полагают, что заявитель должен приводить ссылку на этот приказ. В противном случае заявление могут не принять. Поэтому предприятиям рекомендуют проверить свои заявления на предмет наличия в них упоминания о приказе.

От подтверждения зависит, какой класс профессионального риска и тариф по взносам на травматизм будет установлен для компании. Чтобы подтвердить вид деятельности, необходимо подать заявление, справку-подтверждение вида деятельности и копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. В заявлении указывайте старый ОКВЭД.

Бланк справки был утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. В справке нужно будет указать все виды деятельности, по которым вы получали доходы в минувшем, 2016 году.

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС надо не позднее 17 апреля.

Подтверждение основного вида деятельности в 2017 году готовят все компании, которые зарегистрировались до 1 января 2017 года. Если пропустить 17 апреля, то фонд установит тариф по самому опасному виду деятельности, который компания заявила в ЕГРЮЛ.

Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2017 году нужны старые коды ОКВЭД, ведь в прошлом году действовал старый классификатор.
Специалисты фонда сами сопоставят коды с новыми по переходным ключам и выдадут уведомление о тарифе с новыми кодами из приказа Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.

Компаниям, которые зарегистрировались после 11 июля 2016 года, ИФНС присваивала только новые ОКВЭД. Такие компании тоже должны поставить старые коды. В прошлом году фонд применял старые коды ОКВЭД, так как действовал приказ Минтруда России от 25.12.2012 № 625н. Даже компаниям с новыми кодами в ЕГРЮЛ фонд присваивал тариф по этому классификатору. Поэтому сопоставьте виды деятельности по переходным ключам и заполните в документах старые коды.

Компании, которые зарегистрировались после 11 июля 2016 года, не обязаны определять коды по переходным ключам. В документах можно заполнить виды деятельности и по новому классификатору. Ведь штраф за это не предусмотрен. Но безопаснее исправить документы, если этого потребуют специалисты ФСС.

Полученный по ТКС расчет проходит предварительную проверку в ФНС. Налоговики с помощью программы сравнивают СНИЛС из своей базы данных с кодами в расчете. Если цифры не сходятся по какой-либо причине, то расчет не принимается. А бухгалтеру дается пять дней, чтобы исправить ошибки.

Если бухгалтер указал верный СНИЛС, но в базе данных ФНС его нет, то надо подать в налоговую копию СНИЛС и ИНН работника. ФНС направит запрос в ПФР, и обновит свою базу. Но не известно, сколько дней займут исправления СНИЛС — никто на практике с этим не сталкивался.
Проблема осложняется тем, что через 10 рабочих дней после наступления срока сдачи расчета ФНС заблокирует счета тем, кто не сдал расчет или у кого расчет не прошел проверку. Напомним, срок сдачи — 2 мая, соответственно блокировка возможна с 18 мая.

Максимальное пособие по уходу за ребенком, ежемесячно выплачиваемое в 2017 году, составит 23089 рублей
Минтруд России в письме от 3 марта 2017 г. №17-1/ООГ-314 приводит пример расчета максимальной величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Порядок выплат, условия их получения и размер определяется согласно положениям федерального закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Дотация положена только тем гражданам, которые застрахованы в системе обязательного соцстрахования. Ежемесячные денежные выплаты, назначаемые в виде пособия, рассчитываются с учетом среднего заработка застрахованного лица. За расчетный период при этом принимаются два года, предшествующих наступлению страхового случая. При этом сумма пособия имеет ограничения: ее величина не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. При исчислении среднего заработка учитываются все виды выплат и иных вознаграждений, полученные застрахованным лицом, с которых производились отчисления страховых взносов в ФСС. Средний заработок за день рассчитывается как частное от деления суммы начисленного заработка за расчетный период на количество календарных дней в периоде, принятом за расчетный. Размер пособия определяется путем умножения среднего количества календарных дней в месяце (30,4) на величину среднего дневного заработка и на установленную долю, которая на сегодняшний день равна 40%. Исходя из приведенного примера расчета, максимальный размер пособия в 2017 году равен: ((670000 + 718000) : 731 x 30,4 x 40%) = 23089,00 рублей. Ранее на официальном сайте Минтруда России была указана иная величина, в настоящий момент она скорректирована на основании данного расчета.

Во всех случаях расторжения трудовых взаимоотношений составляется приказ об увольнении, в том числе и приказ на увольнение по собственному желанию.
Образец 2017 бланк такого приказа — унифицированная форма № Т-8 или, если увольняются одновременно несколько работников, форма № Т-8а.
Поскольку обязательное использование унифицированных форм первичных учетных документов отменено с 1 января 2013 года, форма приказа может быть разработана предприятием самостоятельно и установлена локальным нормативным актом, например, положением о делопроизводстве
Независимо от того, кто явился инициатором расторжения трудового договора — работодатель или сам работник — приказ на увольнение должен быть оформлен, поскольку именно на его основании вносится запись об увольнении в трудовую книжку. И именно приказ указывается в качестве документа-основания в графе 4. Этот распорядительный документ оформляется и в случае смерти работника. Какая бы форма приказа не использовалась при увольнении, при ее заполнении работодатель должен сослаться на положения Трудового кодекса, которыми регулируются основания для увольнения. Так, строка, в которой необходимо указать основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) должна содержать ссылку изначально на статью 77 ТК РФ с указанием пункта — основания прекращения трудового договора. Эти ссылки двойные и: пункт 1 части 1 статьи 77 содержит ссылку на статью 78 ТК РФ в случае увольнения по соглашению сторон; пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ содержит ссылку на статью 79 ТК РФ — истечение срока трудового договора; пункт 4 части 1 статьи 77 ТК РФ содержит ссылку на статью 81 ТК РФ когда увольнение происходит по инициативе работодателя; пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ содержит ссылку на статью 80 ТК РФ когда речь идет об увольнении работника по собственному желанию.
Приказ об увольнении также может содержать прямую ссылку, например, на статью 192 ТК РФ в случае увольнения работника, наказанного в дисциплинарном порядке.

Онлайн-кассы станут обязательными с 1 июля 2017 года, поэтому в запасе у организаций еще есть время, но затягивать с переходом не стоит.
С 1 февраля можно зарегистрировать только новые кассы (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831).
Если до этой даты компания перерегистрировала старый аппарат в связи с заменой ЭКЛЗ, его можно применять до 1 июля 2017 года.
Компании и предприниматели, которые применяют ЕНВД, патент или оказывают услуги населению, вправе не применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года

Есть два способа перейти на онлайн-кассы:
модернизировать старый аппарат;
купить новую кассу с фискальным накопителем.
Модернизация. Выясните у производителя ККТ, можно ли доработать аппарат и сколько это стоит.
Перед тем как отдать кассу на доработку, снимите ее с учета.
Заявление заполните по форме из приказа ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.
Три совета
Составьте график перехода на новые ККТ, чтобы разом не остаться без рабочих касс Узнайте у производителя, можно ли модернизировать старый аппарат
Проверьте заводской номер новой кассы на nalog.ru в разделе
Проверка ККТ
Новая ККТ. Приобретите любую кассу, которая входит в новый реестр. Заключите договор с оператором фискальных данных и зарегистрируйте кассу через кабинет ККТ.

Минфин указал, что лица, работающие по трудовому договору, подлежат обязательному страхованию. Дистанционный сотрудник - не исключение. Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в рамках трудовых отношений, подлежат обложению страховыми взносами. Причем взносы нужно платить независимо от места выполнения работником своих обязанностей. Взносы при удаленной работе платятся на общих основаниях.

Письмо Минфина от 22.02.2017 № 03-04-06/10460 у