Вопрос аудитору

Компенсацию транспортных расходов необязательно обосновывать первичными документами. Достаточно подтвердить разъездной характер работы и установить размер компенсации в локальном акте. Такие компенсации тогда будут подпадать под статью 164 и статью 168.1 ТК РФ. А в этом случае они не облагаются страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Это существенно упростит внутренний документооборот. Компаниям не придется собирать с работников проездные билеты и отчеты на каждую поездку.
Вывод сделан на основании решения АС Северо-Западного округа (постановление от 11.02.16 № А66-2028/2015). Верховный суд РФ также согласился с аргументами компании (определение от 01.06.16 № 307-КГ16-5452). Она выплачивала компенсации в размере, установленном в коллективном договоре, с учетом фактически отработанных дней в месяце. На суммы компенсаций также не нужно начислять НДФЛ (письмо Минфина России от 20.01.14 № 03-11-06/2/1482).

Доказывать использование имущества в личных целях должен налоговый орган (постановление ФАС Центрального округа от 10.01.13 № А54-2653/2012). В пункте 3 статьи 346.11 НК РФ не сказано, что ИП должен подтверждать, для каких целей (личных или коммерческих) он использует тот или иной объект.
Верховный суд: доказать целевой характер использования имущества должен сам ИП Определение ВС от 12.05.16 № 302-КГ16-4061

Cроки зарплаты. Аванс по зарплате нельзя выдавать позднее 30-го числа текущего месяца, а саму зарплату – позднее 15-го числа следующего месяца. Такие ограничения по срокам закрепили в Трудовом кодексе РФ.

Величина зарплаты. Зарплата не может быть ниже МРОТ либо суммы, которая установлена отраслевым соглашением. За нарушение этого правила штрафы выросли.

Размер компенсации за задержку. Если прописываете ее в локальных документах, то с октября должен быть двойной размер.
За зарплату ниже минимума по закону будут штрафы:
– для должностного лица – от 10 000 до 20 000 руб.;
– для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
– для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение чревато:
– для должностного лица штрафом от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацией от года до трех лет;
– для предпринимателя штрафом от 10 000 до 30 000 руб.;
– для организации штрафом от 50 000 до 100 000 руб.
Такие же санкции предусмотрены за то, что не вовремя выплачена зарплата или ее часть.

Ужесточения действуют с 3 октября 2016 года
Закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ


«Основные изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2016 года»
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://www.1gl.ru/#/document/117/20384/bssPhr30/?of=copy-9488d8153f

письмо Минфина России от 14.06.16 № 03-03-06/1/34531.

Со следующего года ФСС возместит расходы только на спецодежду, которая изготовлена в России. Эти и иные изменения в правила финансирования внес Минтруд приказом от 29.04.16 № 201н. Положения приказа вступают в силу в разные сроки.

В любой компании должен быть специалист по охране труда, если в штате больше 50 сотрудников.
Минтруд России Письмо от 10.06.16 № 5–2/ООГ-2136,

Адрес ООО недостоверен, если собственник помещения просил не регистрировать по нему юрлиц
У регистрирующего органа было заявление, в котором собственник помещения просит без его письменного согласия не регистрировать юрлиц по адресу, где расположено данное помещение. При регистрации общества заявители указали именно этот адрес.
Регистрирующий орган обладал подтвержденной информацией, что в представленных документах отражены недостоверные сведения об адресе (месте нахождения) юрлица. Такие обстоятельства рассматриваются как непредставление содержащего необходимые сведения документа, что является основанием для отказа в госрегистрации юрлица.
Подобная позиция в судебной практике уже встречалась.
Постановление АС Поволжского округа от 26.07.2016 по делу N А65-23937/2015

Компания вправе не сдавать СЗВ-М на директора-учредителя, если он не числится как сотрудник. Такой вывод следует из письма ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856, которое фонд разослал во все региональные отделения.

Инспекторы обязаны списать недоимку, которую уже не могут взыскать (п. 1 ст. 59 НК РФ). Например, прошло больше трех лет или компания ликвидирована. Если у компании есть старая недоимка, то необходимо обратиться в суд. Без решения инспекторы долг не спишут.
В решении суда должно быть сказано, что инспекция утратила возможность взыскания недоимки. Тогда судебный акт станет основанием для того, чтобы списать долг (п. 4 приложения 2 к приказу ФНС России от 19.08.10 № ЯК-7-8/393@).
Учитывать прощенную недоимку в доходах не надо. Кодекс прямо говорит, что уменьшенные долги по налогам, пеням, штрафом не считаются доходом компании (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).
Компания обязана доплачивать главбуху, который согласится вести кассу. Такой вывод сделал Минтруд в письме от 20.07.16 № 14–2/В-688.
+