Вопрос аудитору

Командированные работники будут приносить в бухгалтерию багажную квитанцию по новой форме. Новый бланк Минтранс утвердил приказом от 10 августа (зарегистрирован в Минюсте 6 сентября 2017 года).

Электронная багажная квитанция содержит серию и номер, сведения о номере поезда, дате и времени его отправления, количестве мест багажа, его весе и объявленной ценности, а также информацию о пассажире, отправляющем этот багаж.

Багажная квитанция - это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки багажа. Благодаря новой форме пассажирам необязательно будет обращаться в кассу, чтобы оплатить багаж.

Приказ с новой формой вступает в силу с 18 сентября 2017 года.

С 1 октября налоговики будут считать пени на долги компании по новой формуле. Если организация просрочит уплату налогов или взносов более чем на 30 дней, начиная с 31-го дня просрочки пени увеличатся до 1/150 ставки ЦБ. За опоздание на 30 дней и меньше пени те же - 1/300 ставки (п. 4 ст. 75 НК РФ, в ред. Федерального закона от 30.11.2016 № 401-ФЗ). Новые правила распространяются только на долги, которые возникнут после 1 октября. А значит, может получиться, что новую недоимку выгоднее погасить раньше старого долга

Право на вычет не зависит от того, как ребенок получает образование: платно или за счет бюджета. Главное, чтобы форма обучения была очной. Это подтверждают в Минфине (письмо от 18.08.2017 № 03-04-05/53031). Поэтому предоставляйте сотруднику вычет в этом году, пока доходы сотрудника не превысят 350 тыс. рублей, и в следующем.
Сотрудники с детьми вправе получить вычет по НДФЛ: 1400 рублей - на первого и второго ребенка, 3000 рублей - на третьего и каждого следующего (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Вычет положен сотруднику до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет. А если ребенок поступил в вуз на дневное обучение, то вычет положен до ближайшей из дат: конца года, в котором ребенку исполнится 24 года, либо до момента, когда он закончит обучение

Бывают ситуации, когда за вторую половину месяца сотрудник ничего не зарабатывает. Например, из-за временной нетрудоспособности или отпуска за свой счет. В этом случае налог удержать не из чего. Чтобы предотвратить подобные случаи, бухгалтеры удерживают налог и с первой, и со второй части заработной платы.
Нужно ли платить НДФЛ с аванса? Не нужно и в этом случае. Налог должен поступить в бюджет только после того, как компания окончательно рассчитается с работниками. Но удержав налог заранее, компания ничем не рискует. На практике выбирают один из двух вариантов.

Во-первых, компания может выдавать первую часть заработной платы, уменьшив ее на сумму налога. По окончании месяца посчитать полный заработок и налог с него. А затем доплатить человеку с учетом всех начислений и удержаний.
В обоих случаях у чиновников не должно быть вопросов к тому, платится ли НДФЛ с аванса вовремя.

Дата, когда человек получает доход в виде оплаты труда, – последний день месяца, за который ему начислили сумму (п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ). При этом налог с заработной платы удерживают в момент выплаты (п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ). В бюджет налог перечисляют не позднее следующего дня. Так зафиксировано в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

До истечения месяца размер зарплаты определить нельзя. Вот почему с первой части зарплаты налог на доходы физлиц не удерживают – письма ФНС России от 29 апреля 2016 г. № БС-4-11/7893, Минфина России от 27 октября 2015 г. № 03-04-07/61550.

Если компания перечисляет работникам аванс «начиная с 30-го числа текущего месяца». С аванса по зарплате надо платить НДФЛ, если доходы выплачиваются в последний день месяца. Ведь в этом случае налоговый агент может определить доход человека за этот месяц. Следовательно, работодатель обязан исчислить и удержать суммы НДФЛ с аванса по заработной плате – определение Верховного суда РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804:
Алгоритм будет таким:
на последний день месяца определяют сумму дохода работника;
на эту же дату рассчитывают НДФЛ;
налог удерживают и не позднее, чем через день, перечисляют в бюджет.

Формально инспекторы должны высылать требование в электронном обмене по утвержденной форме. В ней должны быть получатель и номер документа (приказ ФНС России от 08.05.15 № ММВ-7-2/189@). В ответ на электронные требования компании направляют квитанции о приеме, но в случае с простыми сообщениями сделать это не получится. Тем не менее игнорировать требование, отправленное не по формату, опасно. Налоговики разъясняют, что выслать требования в странном формате инспекторы могут по указанию ФНС.

По страховым взносам, рассчитанным исходя из 8 МРОТ, за периоды, истекшие до 01.01.2017, с учетом положений статьи 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование"
Учитывая, что Законом N 212-ФЗ не предусмотрено право органа контроля за уплатой страховых взносов производить перерасчет обязательств, сформированных в соответствии с частью 11 статьи 14 Закона N 212-ФЗ, полагаем, что у территориальных органов ПФР отсутствуют основания для переформирования обязательств по страховым взносам в случае представления плательщиками страховых взносов сведений о доходах в налоговые органы после окончания расчетного периода и получения от налоговых органов соответствующих сведений о доходах после направления плательщику страховых взносов требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов в размере исходя из 8 МРОТ.

В случае если плательщиком страховых взносов сведения о доходах были представлены в налоговый орган до окончания расчетного периода, но не были переданы в территориальный орган ПФР налоговым органом, переформирование обязательств в отношении указанного плательщика страховых взносов считаем целесообразным.

Обязанность по обеспечению сохранности использованного аппарата возложена п. 2 ст. 5 Федерального закона от 2.05.2003 № 54-ФЗ.

Фискальный накопитель должен храниться в течение пяти лет с даты окончания использования в контрольно-кассовой технике нового образца. Ответственность за это несут и организации и ИП.

С 1 октября в счетах-фактурах потребуется указывать полный адрес покупателя и продавца. До этого времени в строках 2а и 6а указывают адреса, согласно учредительным документам. Как правило, это сокращенный адрес, который не содержит некоторых элементов.

С октября в эти строки следует вносить данные, указанные в ЕГРЮЛ. Так, потребуется указывать почтовый индекс, наименование региона, название города, улицы, номер дома, строения. В противном случае порядок составления счета-фактуры посчитают нарушенным.

С 1 октября применяется обновленная форма счета-фактуры. Форму дополнили новой графой для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС - графа 1а "Код вида товара". Напомним, в этом году форма счета-фактуры уже менялась - с 1 июля бланк дополнен новой строкой 8.