Право на вычет не зависит от того, как ребенок получает образование: платно или за счет бюджета. Главное, чтобы форма обучения была очной. Это подтверждают в Минфине (письмо от 18.08.2017 № 03-04-05/53031). Поэтому предоставляйте сотруднику вычет в этом году, пока доходы сотрудника не превысят 350 тыс. рублей, и в следующем.
Сотрудники с детьми вправе получить вычет по НДФЛ: 1400 рублей - на первого и второго ребенка, 3000 рублей - на третьего и каждого следующего (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Вычет положен сотруднику до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет. А если ребенок поступил в вуз на дневное обучение, то вычет положен до ближайшей из дат: конца года, в котором ребенку исполнится 24 года, либо до момента, когда он закончит обучение