Компания рискует получить штраф в 40 тыс. руб., если не ведет регистры по НДФЛ. Их нужно вести, чтобы контролировать сумму дохода физлица в течение года, в том числе новый лимит 5 млн руб.

Вы вправе сами разработать форму налогового регистра для расчета НДФЛ, так как установленной формы нет. Обычно за основу берут старую форму 1-НДФЛ. Главное, чтобы ваша форма регистра позволяла разделить доходы в зависимости от основной и повышенной ставок. В противном случае ее нужно доработать.

Если компания не ведет налоговый регистр, ее могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения на 10 тыс. руб. Если же регистр не вели несколько лет, штраф будет выше – 30 000 руб. А в случае занижения налоговой базы штраф составит 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. руб. (ст. 120 НК).