Раздел 3 нужно включать всех работников, которые были застрахованы с начала отчетного периода, то есть с начала года, пояснила ФНС в письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859. Хотя в порядке заполнения сказано, что раздел 3 нужно заполнить на работников, которые были застрахованы в последние три месяца отчетного периода. Бывший сотрудник может быть застрахованным в этом периоде, только если компания начисляла ему выплаты и взносы в последние три месяца. Например, выдала премию.

Включите в расчет за 3 квартал бывших работников, которым начисляли доходы в июле-сентябре. Также запишите в расчет сотрудников, с которыми действует договор, но которые не получали выплаты. Например, находятся в отпуске за свой счет. На таких работников заполните только подраздел 3.1