Инспекторы вправе требовать у компании документы и информацию о сделках. На запросы во время выездной или камеральной проверки нужно отвечать за 10 рабочих дней. Если проходит встречная проверка, кодекс дает на подготовку бумаг всего пять рабочих дней. Компания может попросить, чтобы инспекторы продлили эти сроки (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

С 3 августа 2016 года кодекс требует, чтобы компания подавала уведомление об отсрочке по утвержденной форме. До последнего времени поправка не работала, так как формы и формата уведомления не было. Компании подавали документ в свободном виде.

Приказ № ММВ-7-2/34@ с утвержденной формой и форматом действует с 15 апреля. С этой даты соблюдайте требования кодекса. Если компания не обязана отчитываться по электронке, документ можно сдать лично или по почте. Если отчитываетесь по интернету, сдайте уведомление через оператора или лично в инспекцию.

Если инспекторы проверяют компанию, подавайте уведомление не позже следующего рабочего дня после требования. Если налоговики просят бумаги по контрагенту, попросить об отсрочке можно в течение пяти рабочих дней. В уведомлении сообщите причину, по которой хотите получить отсрочку. Например, большой объем бумаг и др. Приложите к уведомлению документы и сообщите дату, когда представите бумаги.

Налоговики могут запросить документы, которых у компании нет. Уведомление подойдет и на этот случай. В бланке поставьте код причины - 20 и сообщите, почему нет бумаг.

Налоговики вправе отказать в отсрочке. Если не подготовите бумаги вовремя, инспекторы оштрафуют на 200 рублей за каждый документ компании или на 5000 рублей за бумаги на встречке. Если причины уважительные, оспорить штраф получится в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.07.2016 № Ф05-10096/2016).