Плановые выездные проверки ревизоры из ФСС могут проводить только совместно с территориальными отделениями ПФР (ч. 3 ст. 33 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Как раз одним из критериев отбора организаций в план проверок является большое количество расходов. Это от 50 процентов и более к начисленным страховым взносам. Кроме того, контролеры вправе провести камеральную проверку расчета по форме 4-ФСС (ст. 34 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Она проводится в течение трех месяцев со дня представления расчета (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Если в расчете по форме 4-ФСС контролеры обнаружат ошибки и противоречия, то они вправе запросить у страхователя дополнительные документы. Заинтересовать фонд могут организации, у которых: средний заработок по больничным превышает средний по оплате труда; длительные больничные листы; количество страховых случаев превышает количество застрахованных лиц в организации.
Еще один повод для внеплановой выездной проверки — ликвидация или реорганизация организации, жалоба работника и обращение организации за выделением средств. Каждый раз, когда организация обращается в фонд за выделением средств, назначается либо камеральная проверка, либо внеплановая выездная проверка.