Фонд откажет в возмещении расходов, если выяснится, что работодатель выплатил пособие, а затем потерял больничный лист. Если работник представил дубликат позднее выплаты, фонд также не возместит расходы (письмо ФСС России от 17.07.13 № 15-03-11/12–7761).

Справки медицинских организаций о выдаче больничных не являются документами, на основании которых ФСС вправе выплатить пособие. В то же время, если организация представит такие доказательства в суде, то арбитры встанут на ее сторону (в частности, постановление ФАС Уральского округа от 28.06.13 № Ф09-6578/13).
Продление больничного без решения врачебной комиссии также является поводом для отказа в выплате пособия. При сроке нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение о дальнейшем лечении и выдаче листка нетрудоспособности принимает врачебная комиссия (п. 13 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В больничный лист в часть, которую заполняет медицинское учреждение, нельзя вносить исправления. В этой части бланка категорически не допускаются исправления. Но в своей части листка нетрудоспособности работодатель вправе исправлять ошибки (п. 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
Если сотрудник принес больничный лист, в котором дата выдачи более поздняя по сравнению с датой освобождения от работы, то ревизоры откажут страхователю в возмещении расходов (п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).