Минтруд России выпустил приказ от 28.10.16 № 585н, в котором приведен новый перечень документов, необходимых для получения работодателем недостающих средств на выплату страхового обеспечения. Состав документов зависит от того, расходы за какой период необходимо возмещать.
Если период истекает до 1 января 2017 года, нужны документы, указанные в ныне действующем перечне:
Письменное заявление,
Расчет 4-ФСС,
Копии документов, подтверждающие права на получение средств (например, лист нетрудоспособности работника с произведенным расчетом пособия и так далее).
Если же необходимы средства на выплату пособия за период, начавшийся после 1 января 2017, необходимо заменить расчет по форме 4-ФСС справкой-расчетом.
В справке должны быть указаны суммы:
задолженности страхователя (или ФСС) по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
начисленных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
доначисленных страховых взносов;
не принятых к зачету расходов;
полученных от территориальных органов ФСС средств для возмещения произведенных расходов;
возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
израсходованных на цели обязательного социального страхования средств, в том числе за последние три месяца;
уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
списанной задолженности страхователя.