В приказе от 31.10.16 № 589н Минтруд разъяснил, что компания не будет заверять печатью записи о работе и книгу учета движения бланков трудовых.

С 7 апреля 2015 года организации вправе работать без печати. Но старый порядок обязывал работодателей ставить печать на титульном листе — обычную или кадровой службы (п. 2.2, 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Так же надо заверять и записи о работе (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Роструд считал, что печать обязательна, даже если компания от нее отказалась (письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1). Если печати не было, трудинспекторы могли оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей, а руководителя на 5 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Печати на титульном листе Минтруд отменил приказом № 588н. Печать останется обязательной только для тех, кто от нее не отказался. Остальные компании вправе заверить титульный лист лишь подписью работника, который отвечает за ведение трудовых. Такие же правила действуют, если надо исправить записи на титульнике.

Заверять печатью записи о работе требуют Правила № 225. Их утвердил не Минтруд, а Правительство РФ. В Правилах пока остались старые нормы о том, что печать обязательна. Но Минтруд разрешил отказаться от штампа, о чем выпустил разъяснения. Поэтому записи о работе тоже можно не заверять печатью.

Оба приказа вступят в силу 27 ноября 2016 года.