В форме СЗВ-М надо записать сотрудников, трудовые отношения с которыми продолжаются. В том числе тех, кто ушел в отпуск за свой счет. Эти работники являются застрахованными (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).