Минфин России в письме от 28.03.16 № 03-03-06/1/17056 утверждает, что организация обязана подтверждать затраты на перевозку грузов сторонней компанией транспортной накладной по утвержденной Правительством РФ форме.

Транспортная накладная необходима для подтверждения заключения договора о перевозке груза, а ее установленная форма содержится в приложении № 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272). Также транспортная накладная является первичным документом, подтверждающим перевозку груза в целях налогообложения прибыли.