Минфин допускает возможность учета операций без оригиналов первичных документов в исключительных случаях и при соблюдении иных требований Закона «О бухучете». Перечень таких событий ведомство не озвучило, но очевидно, что это как раз те обстоятельства, которые возникли из-за введенных ограничений для бизнеса. Поэтому бухгалтеры могут принимать к учету расходы по скан-копиям первичных документов. Но расслабляться все-таки не стоит.
Чиновники не случайно сделали акцент на исключительных случаях. Разъяснениями можно пользоваться временно до момента, как в регионах объявят об окончании режима повышенной готовности. К примеру, в Москве его обещают снять 31 мая. А значит, можно принимать к учету только те скан-копии документов, которые составили или получили до этого дня. Но договоритесь с контрагентом о передаче оригиналов, как только условия изменятся.
Рекомендуем позаботиться о восстановлении бумаг, и принимайте скан-образы лишь на время — пока ждете оригиналы. Выездные проверки приостановили только до 1 июня, поэтому их скоро возобновят (письмо ФНС от 09.04.2020 № СД-4-2/5985). А значит, в случае спора с контролерами без оригиналов документов выиграть дело будет достаточно сложно. Так как Верховный суд придерживается позиции, что на основании скан-копий первичных документов, которые хранятся на флешке, нельзя принять к вычету НДС (определение от 14.01.2019 № 304-КГ18-22885).