Подготовьте приказ о том, кто будет выполнять обязанности на время вашего отпуска. Чтобы заместитель мог провести платежи, впишите его данные во временную банковскую карточку (п. 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И). Тогда сотрудник сможет оформить бумажные платежки.Оставлять заместителю свою подпись опасно. Что бы он ни подписал, посчитают, что документ составили вы.
Отправьте в банк сведения о сотруднике, который остается за вас на время отпуска. Иначе есть риск, что банкиры не сразу переведут деньги по поручению незнакомого представителя компании.

Если специалисты банка усомнятся в полномочиях и заподозрят, что перед ними мошенник, то вправе приостановить платежную операцию на два рабочих дня (п. 5.1 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

Уведомление в банк составьте в произвольной форме. Сообщите даты отпуска главбуха и данные сотрудника, который вправе временно проводить платежи . Приложите к письму копию доверенности для работника.