ФР в письме № 09-19/13246 пояснил, что порядок регистрации сотрудников почти не изменился. Работник по-прежнему вправе зарегистрироваться в системе персучета через работодателя. Поэтому, как только от сотрудника получено заявление, надо заполнять анкету. Ее форма прежняя - АДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п).
Однако подтвердить достоверность данных в ней сотрудник должен лично. Исключение для случаев, когда свыше месяца ему не удается проставить подпись в анкете. К примеру, из-за болезни, длительной командировки. Тогда заверить документ может сам работодатель.
Порядок регистрации одинаковый для россиян и иностранцев. Для тех, кого нанимаете на дистанционную работу, есть особенности. Если заключаете трудовой договор в электронной форме, то регистрировать работника в системе персучета компания не обязана (ст. 312.2 ТК). В этом случае сотрудник сам обращается в фонд лично или через МФЦ.