ФСС откажет в возмещении части пособий, если компания не подтвердит стаж сотрудника. Даже когда «физик» уже не трудится у работодателя. Фонд считает, что страхователь должен хранить копии трудовых книжек бывших работников. Этот документ подтверждает стаж сотрудника, а от него зависит размер пособия (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).
Компания не обязана хранить копии трудовых книжек сотрудников, которые больше не работают на нее (п. 40, 41 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). И судьи в спорах на стороне страхователей (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.04.2016 № Ф07-881/2016). Еще один аргумент — организация сама определяет стаж работника, когда подает документы в фонд. И если ФСС не докажет другие нарушения, то обязан возместить пособие. Но чтобы избежать споров, стоит делать копии трудовой, если вы выплачивали уволившемуся сотруднику пособия в течение трех предыдущих лет.