Малые предприятия сдают статотчетность в упрощенном порядке: один раз в пять лет – все без исключения, чаще – если попали в выборку Росстата (ч. 2 и 3 ст. 5 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Какие организации имеют право на упрощенную отчетность, территориальные органы Росстата контролируют по реестру малых предприятий (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Если организация соответствует критериям малого бизнеса, но ее нет в реестре, в отделениях статистики от нее будут ждать полный комплект форм с учетом вида деятельности, численности персонала и других факторов. Какие формы нужно сдать, определите с помощью сервиса на сайте Росстата. Альтернативный вариант – отправить запрос в территориальное отделение статистики.
Организация становится субъектом малого предпринимательства не тогда, когда сведения о ней включили в реестр, а когда она выполняет условия для малого бизнеса. Даже если организации нет в реестре, обязанность сдавать статотчетность в полном объеме у нее не возникает. Аналогичный вывод – в постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2018 № 08АП-10005/2018, А70-8838/2018 по делу № А70-8838/2018.