Справку по форме 182н подписывает руководитель компании или уполномоченный сотрудник, а также главный бухгалтер. Если организация использует печать, то ставит ее на документе, тем самым удостоверяет подпись директора и главбуха [приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н].
Работодатель, которому сотрудник представляет справку, не обязан проверять полномочия и собирать документы, подтверждающие право подписи в нем. Кроме того, в штате компании может не быть должности главного бухгалтера [письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1]. В таком случае подписывать справку 182н будет сотрудник, который отвечает за ведение бухучета. Это может быть и сам руководитель компании.
Компания может сделать запрос в отделение ФСС по месту регистрации работодателя, который выдал сомнительный документ [п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ]. Запрос нужно составить по форме из приказа Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20н.