Нельзя передать право пользования усиленной электронной подписью кому-то на основании распорядительного документа или доверенности. Норма (п. 1 ст. 10 закона от 06.04.11 № 63-ФЗ) лишь говорит о технической возможности приостановки подписи, например техническим специалистом, с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки. Такого же мнения придерживается и суд (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Челябинского областного суда от 14.12.15 по делу № 11-14292/2015).

Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия такого использования. При этом закон не ограничивает количество сертификатов для компании. Поэтому можно оформить подпись не только на руководителя, но и на другое лицо, действующее на основании доверенности.