Налоговый агент обязан удержать НДФЛ с доходов работника, когда фактически выплатил вознаграждение (п. 4 ст. 226 НК). За счет собственных средств работодатель уплатить налог не вправе (п. 9 ст. 226 НК).
ФНС разъясняла, что НДФЛ, который компания заплатила до того, как «физик» получил доход, — это не налог. Ведь вознаграждение работнику еще не перечислили. Правда, ФНС считает, что задолженности в этом случае не возникает и оснований для штрафа нет (письмо от 29.09.2014 № БС-4-11/19716@). Но инспекторы могут посчитать налог неуплаченным и оштрафовать (ст. 123 НК).