Офисной компании, которая провела спецоценку условий труда в 2018 году, не требуется отражать ее результаты в таблице 5 расчета за 2018 год. Поэтому в первой строке заполните только графу 3. Запишите в ней количество рабочих мест, на которых надо провести спецоценку, по состоянию на 1 января 2018 года (п. 14.1 Приложения 2 к приказу № 381). В число не включайте подрядчиков, надомников. В течение года значение не меняется. В графах 4–6 расчета за 2018 год поставите 0.
В отчетности за I квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела — в 2018 году или раньше.