Работодатель вправе включить в договор с сотрудниками условие о компенсации транспортных расходов (ст. 40, 41 ТК). В том числе оплачивать услуги каршеринга. В подтверждение оплаты каршеринговая компания направляет клиентам электронные документы на смартфон.
Услуги каршеринга можете списать в расходы, если у вас будут договор с каршеринговой организацией, чек. Также вам надо подтвердить, что сотрудник арендовал машину в служебных целях. Только на этих условиях инспекторы согласятся с расходами.