Отразите условие о медицинской страховке сотрудников в коллективном или трудовом договоре (п. 1 ст. 255 НК). Проверьте срок договора ДМС. Налоговики разрешают списать затраты на страховку работников, если договор заключили на срок более года, а затраты не превышают 6 процентов от расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК).

Подготовьте пояснения, если заявляете расходы на образование или переобучение работников. Например, аргументируйте расходы закупкой оборудования, с которым сотрудники раньше не работали.
Налоговики редко спорят с компаниями из-за расходов на работников. Но есть причины, по которым ревизоры точно заподозрят схемы. Например, если организация показывает убыток и при этом списывает крупные траты на ДМС. Также инспекторы просят обосновать затраты. Например, компания закладывает деньги на соцпакет, чтобы привлечь высококвалифицированных соискателей.