Транспортная накладная подтверждает перевозку груза по договору. Форма документа и порядок заполнения утверждены постановлением правительства от 15.04.11 № 272.

Накладная может использоваться в двух вариантах. Как первичный документ и как основание для его составления. В первом случае накладная должна содержать все обязательные реквизиты, включая стоимость перевозки.

Если стоимость не указана, надо составить основной первичный документ по форме, которая принята в компании. Это может быть формат УПД или иного двустороннего первичного документа. Обязанность по составлению такого документа дополнительно к накладной надо прописать в договоре.

Аналогичные правила действуют при транспортно-экспедиционных услугах (письмо ФНС от 10.08.18 № АС-4-15/15570@).