Расчет по взносам заполняют в рублях и копейках (п. 2.14 Порядка, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551). Даже из-за копеечного расхождения инспектор может не принять расчет.
Расхождения возможны, если для расчета суммы взносов к уплате умножать на тариф доходы работников за каждый месяц. Взносы нужно считать нарастающим итогом (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@). То есть ежемесячно рассчитывать базу с начала года и применять к ней тариф взносов, а затем вычитать суммы, которые уже перечислили в бюджет.
Если считать НДФЛ по каждому работнику и округлять до целых рублей, в отчетности 6-НДФЛ база может не сойтись. Расхождение возникает из-за того, что налог сначала округляют отдельно на сотрудника и потом складывают суммы. Это не ошибка. Допустимая погрешность — 1 руб. на сотрудника (письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). Если расхождения будут больше допустимой разницы, инспекторы попросят пояснения.