Компания не может использовать универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры. УПД применяют только двумя способами, рекомендованными ФНС. Об этом служба сообщила в письме от 22.08.2018 № АС-4-15/16298@ (ответ на частный вопрос).

Налоговики придумали УПД, чтобы компании заменяли им сразу нескольких документов. Документ со статусом 1 — это разом первичка и счет-фактура. Статус 2 используют, когда составляют один первичный документ (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Компания вправе заявить вычет НДС по «гибридному» универсальному документу со статусом 1. Но использовать УПД только вместо счета-фактуры опасно. ФНС не прописала статус документа на этот случай. Счет-фактуру составляют по форме из постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137. ФНС об этом заявила в письме от 22.08.2018 № АС-4-15/16298@.

ФНС не утверждает, что компания лишится вычета, если заявит его по счету-фактуре на бланке УПД. В документе будут все сведения, чтобы определить продавца, покупателя, ставку НДС и др. (п. 2 ст. 169 НК). Компания вправе добавлять в счет-фактуру дополнительные поля (п. 9 приложения 1 к постановлению № 1137). Поэтому лишние незаполненные строки для реквизитов первички не должны мешать вычету.

В поддержку компаний выступает Конституционный суд. Он признает, что счет-фактура не может быть единственным документом, который подтверждает вычет (определение от 02.10.2003 № 384-О).

Опрос инспекторов показал, что вычет могут подтвердить. Главное — записать в УПД все обязательные реквизиты счета-фактуры. Но после выхода письма № АС-4-15/16298@ безопаснее использовать бланк счета-фактуры, когда первичку составлять не нужно. Так вы избежите споров с инспекторами.

Если применяете УПД, учтите, что в счете-фактуре появляются дополнительные поля, но форму УПД налоговики не меняют. Поэтому в универсальный документ поля потребуется добавить самостоятельно (письмо ФНС от 14.09.2017 № ЕД-4-15/18322).