Чтобы работать с электронными больничными, компании нужно получить доступ к сайту gosuslugi.ru. Для этого директор должен получить на себя как на «физика» логин и пароль. Эти данные компания использует для входа в личный кабинет на сайте ФСС cabinets.fss.ru. То есть бухгалтерия и кадровики будут использовать персональные данные руководителя.

Надо проверить, что к работе с персональными данными доступ имеют только сотрудники, которые имеют на это право. Список таких работников нужно утвердить. Иначе компания нарушит закон. За это ее могут оштрафовать на 50 тыс. рублей, а руководителя или главбуха - на 10 тыс. рублей (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

Сотрудников, которые вправе работать с персональными данными, следует ознакомить с положением. Если документа в компании нет, издать его и описать правила, которые должны соблюдать работники, которые используют чужие персональные данные.