Формальные основания, чтобы не принять декларацию, могут быть такими:
подпись неуполномоченного, дисквалифицированного или умершего человека;
отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ о подписавшем документ человеке;
запись в ЕГРЮЛ, что компания ликвидирована.
Налоговики обязаны в течение пяти дней уведомить налогоплательщика, что они признали декларацию или расчет непредставленными.

Если показатели налоговой декларации по НДС не совпадут с контрольными соотношениями, ее тоже не признают (п. 5.3 ст. 174 НК). Контрольные соотношения устанавливает ФНС. Но сообщат вам об этом налоговики в электронной форме уже на следующий день после ее получения. У вас будет пять дней, чтобы исправить все ошибки. Если успеете, то датой подачи декларации будет считаться дата, когда вы ее отправили в первый раз. Тех, кто не успеет, оштрафуют по статье 119 НК.

Аналогичный порядок действует в случае, когда инспекторы найдут ошибки в расчете по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК).