По общему правилу ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней. ТК разрешает делить отпуск на части при условии, что в течение года сотрудник беспрерывно отдохнет 14 дней (ст. 115, 125 ТК).

Сложность в том, что в кодексе не сказано, какие дни включаются в этот период. Можно ли предоставить сотруднику 14 дней отпуска, но за разные годы: 7 дней за текущий год и 7 дней за прошлый год?

В письме № 14-2/ООГ-6958 Минтруд ответил на этот вопрос категорично — нет. В обязательные две недели отпуска должны входить только дни за текущий рабочий год. Получается, если сотрудник написал заявление на 14 дней, предоставьте их в счет отпуска за этот год, даже если у него остались дни за прошлые периоды.

Не забудьте о неиспользованных днях — предоставьте их отдельно или дополнительно с отпуском текущего года. Например, если отдых длится три недели: 14 дней за счет текущего года, а 7 дней — за прошлые годы. Иначе трудинспекторы могут оштрафовать компанию и руководителя.

Так произошло с одной московской организацией, работники которой не отдыхали два года подряд. Контролеры оштрафовали компанию на 50 тыс. руб. за каждого сотрудника и руководителя на 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). А после и вовсе разглядели в нарушении признаки преступления по статье 127.2 УК «Использование рабского труда». По их мнению, людей использовали как собственность. Они не могли отказаться от работы, значит, руководители организации совершили преступление в сговоре. В итоге предписание трудинспекторов звучало так: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное СУ Следственного комитета по г. Москве». Возможное наказание для виновных — вплоть до лишения свободы на срок от трех до десяти лет.