Представлять форму СЗВ-ТД необходимо на сотрудников, с которыми страхователь заключил или прекратил трудовые отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами, включая тех, кто трудится по совместительству и на дистанционной работе. Получается сдавать отчет должны только предприниматели с работниками. Если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, представлять форму СЗВ-ТД не нужно.

Представлять форму СЗВ-ТД за январь надо, только если у сотрудника в отчетном месяце были кадровые изменения или он подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Когда в течение месяца ни одно из событий не произошло, формировать на сотрудника нулевой СЗВ-ТД и отчитываться в ПФР не надо.