В ответ на письменный запрос организации налоговики сообщили, что закон не предусматривает бумажную форму выписки (Регламент, утв. приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н). Поэтому инспекторы передают компаниям только электронный документ (приложение 4 к Методическим рекомендациям, утв. приказом ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196). Для этого организации направляют в ИФНС запрос дистанционно — через оператора электронного документооборота или в личном кабинете на nalog.ru.
Налоговики рекомендуют заказать справку о состоянии расчетов, если контрагент просит подтвердить благонадежность бумажным документом. Но в справке будет только информация о задолженности и переплате по налогам и взносам.
В электронной выписке ревизоры отражают больше сведений, например сальдо расчетов на начало периода. При этом закон устанавливает трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК). Поэтому налоговики предупредили, что представят электронную выписку из лицевого счета организации максимум за три прошедших года.