Штраф обязан перечислить тот, кого привлекли к административной ответственности (ч. 1 ст. 32.2 КоАП). Например, главбух. Даже если работодатель проявит инициативу и от своего имени проведет платеж, то его не засчитают (письма Минфина от 21.05.2018 № 23-01-06/34205, от 30.12.2015 № 02-08-10/7762). Обязанность по уплате штрафа останется неисполненной.