Со сдачей годового отчета возникает вопрос об архивировании документов и сроком хранения. Документы, у которых истек срок хранения документов , следует уничтожить
Порядок уничтожения прописан в пунктах 4.6–4.13 Правил, утвержденных приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526.
Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия. В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации.
Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом по форме из приложения 21 к Правилам, утвержденным приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526. В акте написать реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком, отметив крайние даты .Организация может уничтожить документы следующими способами:
передать на переработку (утилизацию), оформив накладную, указав в ней дату передачи, вес и количество бумаг;
самостоятельно уничтожить документы – сжечь, измельчить шредером, выбросить и т. д.