Для коммерческих компаний Минфин разработал новый стандарт документооборота в бухучете. В нем прописано, как оформлять документы, исправлять в них ошибки и сколько хранить. Проект нового стандарта Минфин опубликовал на своем сайте.
Во-первых, компаниям разрешат получать от контрагентов документы на поставку по одному договору партиями в разные даты.
Во-вторых, можно оформлять два и более связанных факта одним первичным документом. Если дата составления документа отличается от даты совершения операции, в документе нужно проставить обе даты.
В-третьих, исправлять ошибки можно не только в бумажных документах, но и в электронных. Внести исправления можно двумя способами:
составить новый электронный документ с отметкой о том, что он заменяет первичный;
скорректировать первоначальный документ, чтобы было понятно, где новые и старые сведения. Исправления следует заверить электронной подписью ответственного лица.
В-четвертых, хранить документы бухгалтерского необходимо будет в том виде, в котором составили. Переводить бумажные документы в электронные для хранения запрещено.
Требования нового стандарта обязательны для всех коммерческих компаний независимо от вида деятельности, формы собственности и применяемой системы налогообложения. Руководствоваться новыми требованиями необходимо будет с 1 января 2020 года.