Речь о ситуации, когда подотчетник расплачивается наличными за товары, работы или услуги с физическим лицом. Например, платит вознаграждение физику-подрядчику или покупает какой-то товар у частного лица.

Как пояснили в ФНС, если организация продает или покупает товары за наличные или с использованием электронных средств платежа, она должна применять ККТ. Это прямо следует из положений Федерального закона от 22.03.2005 № 54-ФЗ.

Подотчетник покупает товар не как физическое лицо для своих нужд, а как представитель фирмы и для целей организации. Аналогично кассир принимает деньги за товары не как физлицо, а как представитель компании.

Соответственно подотчетники должны пробивать чеки на свои расходы. За нарушение правил штраф – 75—100 процентов от непробитой суммы.