Компания должна удержать НДФЛ, если оплачивает за подрядчиков-физлиц проезд или жилье. Так решили в Минфине (письмо от 02.02.2018 № 03-04-06/6138).

По мнению чиновников, подобные выплаты — это доход подрядчиков в натуральной форме.

Раньше чиновники разрешали не удерживать НДФЛ, если компания оплатила проезд и жилье физлица в собственных интересах (письмо от 23.05.2016 № 03-04-06/29397). Теперь чиновники требуют НДФЛ с таких выплат, даже если компания перечисляла их сама и в своих производственных целях.

С чиновниками можно спорить. Судьи считают, что если выгоду подрядчик не получил, то и удерживать НДФЛ не надо (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2018 по делу № А65-9462/2016). А Верховный суд давно объяснил, как отделить компенсации в производственных целях от выплат в интересах подрядчика.

Во-первых, инициатива по оплате расходов должна исходить от компании. Например, подрядчики обладают особой квалификацией и их позвали из другого города.

Во-вторых, компания должна платить не за повышенный комфорт физлиц, а просто чтобы создать им нормальные условия для работы. К примеру, снять жилье экономкласса, а не элитную квартиру (п. 3 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 21.10.2015).