Работники могут сменить персональные данные, но не сообщить об этом работодателю. Из-за этого последний рискует получить штраф за недостоверные данные в отчетности. Ведь в ней будет одна информация о работнике, а у проверяющих другая. Например, так может произойти при сдаче СЗВ-М в ПФР или отчета по взносам в налоговую.

Как законно обезопасить компанию от штрафа - непонятно. Специалисты Роструда подсказали выход. Работодатель вправе включить в трудовой договор пункт об обязательстве работника уведомлять об изменении персональных данных.

Такое условие не нарушает действующие трудовые нормы. Ведь оно не ухудшает положения работников.