Формы листов утвердил Роструд приказом от 10.11.2017 № 655. Трудинспекторы не вправе отклоняться от них и могут задавать только те вопросы, которые есть в листах.

Опросный листок состоит из двух таблиц.

В первой таблице проверяющий записывает общую информацию: наименование компании, ее вид деятельности, категорию риска. Также инспектор запишет место проверки, поставит реквизиты распоряжения на ревизию, должности и фамилии инспекторов и т. д.

Вторая таблица - это проверочные вопросы. Она состоит из шести граф (см. образец). В листах вопросы сгруппированы по темам. К каждому вопросу есть три варианта ответа:

Да.
Нет.
Не относится.

Инспектор ставит галку в графе "Да", если компания выполняет требование. Например, со всеми сотрудниками она заключила письменные трудовые договоры. Если хоть с одним из работников не будет контракта на бумаге, то проверяющий поставит галочку в графе "Нет".

Ответы «Нет» - это нарушение. Если есть хоть одна галочка в графе 5 чек-листа, то инспектор по итогам проверки даст предписание устранить нарушение. Кроме того, он может выписать постановление на штраф.

Чек-лист полностью заполняет инспектор. Компания ознакомится с ним только по результатам проверки - его проверяющий приложит к акту. Из листа работодатель узнает, какие нарушения выявил трудинспектор, и сможет оспорить результат проверки.