Работодатели не вправе хранить копии паспорта, трудовой книжки или СНИЛСа сотрудника, если не получили согласие на обработку персональных данных. Такой вывод следует из доклада Роструда на сайте rostrud.ru.

Закон не обязывает компанию хранить копию паспорта, трудовой книжки или СНИЛСа в личном деле. Хранить эти документы означает обрабатывать персональные данные (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Поэтому компания должна получить разрешение сотрудника. Иначе ее могут оштрафовать на сумму от 15 000 до 75 000 руб., а директора — от 10 000 до 20 000 руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП).