Уже в декабре надо издать приказ руководителя и подписать дополнительное соглашение с работниками, которым с 1 января 2018 года зарплата будет пересмотрена с учетом нового минимального размера оплаты труда в размере 9 489 рублей (см. МРОТ с 1 января 2018 года в России).

Сотрудник должен получить не меньше МРОТ за месяц, который отработал полностью. Причем не обязательно доводить до минималки оклад, если у работника есть другие стимулирующие выплаты. Главное, чтобы сотрудник получил за месяц с учетом оклада и премии не менее 9489 рублей.

Даже если работник часто ездит в командировки, не учитывайте суточные, когда будете назначать зарплату за месяц. Кроме того, в 9489 рублей нельзя включать подарки, материальную помощь и т. д. Эти доходы не относятся к зарплате.

Если компания будет платить сотрудникам меньше МРОТ, трудинспекторы выпишут штраф в 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, компания станет первым претендентом на комиссии по взносам и НДФЛ. Такие организации налоговики подозревают в конвертных схемах (письмо ФНС России от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@). Инспекторы вызовут руководителя на беседу и будут убеждать повысить зарплату.