График отпусков должен быть в каждой компании, это обязательный документ в соответствии со статьей 123 ТК РФ. Отсутствие графика или несоблюдение сроков его утверждения – нарушение трудового законодательства, за которое могут оштрафовать.

Размеры штрафов устанавливает статья 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц - 1000 - 5000 рублей;
для ИП - 1000 - 5000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней;
для организаций - 30 000 - 50 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней.

За повторное нарушение штрафы составят:

для должностных лиц - 10 000-20 000 рублей (отстранение от работы на срок от 1 года до 3 лет).
для ИП - 10 000 - 20 000 рублей;
для организаций - 50 000 - 70 000 рублей.

Напомним, утвердить график отпусков на 2018 год надо по общим правилам не позднее чем за 2 недели до нового года, но в этом году 17 декабря - выходной (воскресенье), поэтому безопаснее утвердить документо до 15 декабря или раньше.