19 августа вместо заявления работника на выдачу подотчетных можно оформлять распорядительный документ (п. 6.3 Указаний от 11.03.14 № 3210-У). Как правило, компании издают приказ. Форма документа свободная, а значит, можно сэкономить время и составить один приказ на несколько выплат, разъяснил ЦБ в своем письме от от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158. Но сделать это нужно особым образом.

Указание № 3210-У требует, чтобы в документе на подотчетные была сумма, которую получает работник, и срок, по окончании которого сотрудник должен в течение трех рабочих дней отчитаться за аванс. На основании приказа кассир оформляет расходный ордер на имя работника, поэтому сумму нужно записать по каждому сотруднику.

Срок в приказе тоже запишите отдельно на каждого работника. Безопаснее так сделать, даже если работники получают деньги на один и тот же период. Так советуют поступать налоговики