Минфин напомнил, что в расчете по страховым взносам нужно отразить все выплаты в пользу работников. В том числе оплату компанией командировочных расходов, поясняет ведомство в письме от 15.05.2025 № 03-15-05/47702.
При этом расходы на билеты для командировки не облагаются страховыми взносами: п. 3 ст. 217 НК.
Соответственно, суммы расходов на командировки пишут в строке 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК» подраздела 1 раздела 1 Расчета.
База расчета страховых взносов (строка 050 «База для исчисления страховых взносов» подраздела 1 раздела 1 Расчета) – это разница строк 030 — 040 подраздела 1 раздела 1 Расчета.

В разделе 3 Расчета все выплаты в пользу конкретному сотруднику, включенные в объект обложения страховыми взносами, в том числе суммы в виде оплаты организацией расходов на командировки работника, отражаются в графе 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» подраздела 3.2.1 (Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица) раздела 3 Расчета.