Компания, которая имеет доступ к данным каких-либо людей, автоматически становится «объектом», который обрабатывает информацию. К этому процессу относятся любые действия, в том числе и просто хранение сведений (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Поэтому большинство организаций должны сообщить о работе с персданными в Роскомнадзор. С 30 мая за отсутствие уведомления компанию могут оштрафовать на сумму до 300 тыс. руб.
Заполнить форму можно на бумаге или в электронном виде — через портал Роскомнадзора pd.rkn.gov.ru.

Отметьте, какое уведомление заполняете — первичное или корректирующее. Первичное надо будет заполнять с нуля, а если подаете корректирующую форму, можно выбрать «Заполнить уведомление данными из ранее направленного уведомления». Введите номер и ключ предыдущего документа. Тогда данные из него автоматически подтянутся.

Компания может находиться в одном регионе, а обрабатывать данные — в других. В поле «Регион регистрации» отмечайте субъект, где фактически находится головной офис компании. А в поле «Регион обработки» нужно выбрать все территории, где работаете с персданными. Это могут быть даже все регионы.